Koniec z fakturami papierowymi

Koniec z fakturami papierowymi

Czym jest JPK?

JPK to Jednolity Plik Kontrolny, który podlega zasadom standaryzacji. Nie ma znaczenia to, z jakich programów księgowych korzystamy. Jest to spore ułatwienie zarówno dla podatników, jak i urzędników. Wszystkie przesłane pliki mają jedną strukturę, więc osoba je obsługująca nie musi znać specyfiki kilku, czy też kilkunastu programów.
W lipcu 2018 roku w życie ma wejść przepis mówiący o tym, że na każde wezwanie podatkowe musimy ukazać plik JPK_FA. Oczywiście nie tracimy prawa do prowadzenia dokumentacji w formie tradycyjnej, jednak należy pamiętać o tym, że obowiązek posiadania e-faktur nadal obowiązuje. Osoby oporne na zmiany będą mieć więc dwa razy więcej pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wszystkie księgi prowadzone są ręcznie (bez stosowania programów komputerowych). Takie podmioty zwolnione są z przymusu przekazywani plików JPK.

Czy warto wypisywać dokumenty ręcznie?

Nikt nie zabiera nam prawa do ręcznego wypisywania dokumentów, jednak musimy pamiętać o tym, że w niedalekiej przeszłości stanie się to obowiązkiem. Wiele podmiotów protestuje przeciwko plikom JPK. Należy jednak pamiętać, że to może ułatwić nam życie. Wbrew pozorom nie generuje to dodatkowych prac. Ważne jest to, aby program JPK_VAT był zintegrowany z ewidencją sprzedaży. Dzięki temu będzie wpisywać dane tylko raz.
Obecnie jesteśmy w komfortowej sytuacji, gdzie nie ma przymusu rezygnacji z druczków papierowych. Musimy jednak pamiętać, że taka sytuacja nie będzie trwać długo. Dobrze gdy biuro rachunkowe wprowadza zmiany stopniowo, gdyż mamy czas, aby się do nich przyzwyczaić. Jeśli tego nie zrobimy, to w przyszłości możemy mieć sporo problemów z tym związanych.